Samenwerking opzetten in een agile project met drie Scrum teams

Wanneer meerdere Scrum-teams werken aan systemen binnen dezelfde keten, blijkt samenwerking vaak de sleutel tot succes. Ieder team heeft z’n eigen productbacklog en focus, maar de onderlinge afhankelijkheden zorgen ervoor dat afstemming cruciaal wordt. Hoe zorg je ervoor dat drie teams effectief samenwerken zonder hun autonomie te verliezen? Deze vraag ga ik beantwoorden aan de hand van de volgende vijf stappen.

1. Begin met een gezamenlijke visie

Een gedeelde productvisie is het fundament. Alle teams moeten begrijpen welk ketendoel het project dient, welke waarde voor de eindgebruiker centraal staat en hoe hun werk daaraan bijdraagt. Deze visie helpt keuzes te maken bij het prioriteren van backlog-items en voorkomt dat teams enkel optimaliseren binnen hun eigen domein.

Éénzelfde product owner voor alle drie de teams kan dit erg versterken. Deze product owner bewaakt de balans tussen lokale belangen en het ketenbelang. En door vaak de roadmap te bespreken met de teams, gaat de visie ook leven.

2. Richt een structureel afstemmingsritme in

Hoewel elk team z’n eigen sprint en sprintdoel heeft, werkt een gemeenschappelijk scaled ritme goed. Dat betekent:

• Gezamenlijke voorbereiding van de features door de informatie analisten;
• Cross-team intake sessies om afhankelijkheden vroegtijdig te detecteren;
• Een Scrum of Scrums om voortgang en impediments te delen;
• Gezamenlijke review om het geheel te demonstreren en feedback te verzamelen vanuit ketenperspectief.

Het doel is niet om extra vergaderdruk te creëren, maar om inzicht te houden in waar teams elkaar raken.

3. Zorg voor transparantie over afhankelijkheden

Visualiseer de keten. De product owner maakt gebruik van Jira Plans om overzicht te hebben van de onderhanden en toekomstige features om te zien waar werk elkaar raakt. Verse inzichten uit de gezamenlijke review kunnen hier direct aan worden toegevoegd.

Daarnaast kunnen teams werken met feature slicing: een feature opdelen in ketenbrede verticals, zodat alle betrokken teams aan een deel bijdragen — en er per feature een geïntegreerde oplevering ontstaat.

4. Faciliteer kennisdeling en alignment in cultuur

Samenwerking stopt niet bij procesafspraken. Creëer een community of practice voor developers, testers en designers over teamgrenzen heen. Zo blijven standaarden, tooling en kwaliteit consistent. Hiervoor maak ik gebruik van domein brede sessies waar we onder andere de Way of Work steeds up to date houden.

Het helpt ook om regelmatig gezamenlijke kwartaalsessies te organiseren waarin we feedback ophalen over het afgelopen kwartaal. Daarbij kijken we niet alleen naar de eigen werkwijze, maar juist ketenbreed: wat ging er goed in de samenwerking tussen teams en waar liep het stroef?

5. Automatiseer om integratie soepel te houden

Wanneer meerdere teams aan onderdelen van één systeem werken, is CI/CD onmisbaar. Door integratie en tests te automatiseren, kunnen teams snel zien of nieuwe functionaliteit in de keten werkt. Hierdoor verschuift de focus van brandjes blussen naar continu verbeteren.

Conclusie

Drie Scrum teams die aan één keten werken, moeten hun samenwerking net zo bewust vormgeven als hun eigen sprint. Een gedeelde visie, structurele afstemming, transparante afhankelijkheden, gedeelde leerprocessen en technisch vertrouwen vormen samen de ruggengraat. Alleen dan ontstaat echte samenwerking: autonoom waar het kan, afgestemd waar het moet.

Lysette Richardson
Agile consultant